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제 1 조(개인정보의 처리목적)
공제조합은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 공제계약 등의 계약 체결 및 이행
-공제계약 상담, 공제계약 체결 및 인수여부 결정판단
-공제계약의 체결, 유지, 관리, 상담, 이행, 계약적부, 가불금의 지급 및 관리, 공제금의 지급, 심사, 공제사고 조사
-조사연구, 서비스 제공, 순공제요율의 산출 및 검증
-공제모집질서 유지, 공공기관의 정책 자료로 제공
-계약 및 공제금청구에 이해관계 있는 자에 대한 법규 및 계약상 의무이행
-공제계약 및 대출계약 관련 분쟁대응, 고객, 가불금 수령자 해당자의 이력관리
-환급금 및 대출금 처리업무를 포함한 공제계약 및 대출계약 변경 처리
-공제가입경력 및 할인, 할증등급의 적용 및 정정
-계약정보, 공제금지급정보, 대출계약정보, 대출금 상환정보의 조회
2. 보상업무를 위한 조회, 업무위탁, 보상서비스 제공
-사고조사 및 민원처리를 위한 국가기관(경찰,검찰,법원,국토교통부,금융감독원,금융위원회)의 계약정보 및 피해자 정보, 피해내역 제공
-피해자(물)관리, 상담을 위한 본인(소유자)확인, 상속권자, 친권자(보호자)확인
-손해배상 업무를 위한 손해사정 위임, 의료자문, 진료수가 분쟁심의 의뢰, 건강보험심사평가원 심사의뢰
-잔존물 경․공매 및 소유권 이전 위탁 서비스 위한 기초자료 제공
-구상 업무를 위한 손해보험사 및 신용정보사, 손해보험협회(구상금분쟁심의위원회 포함)에 관련자료 제공
-보험사고정보 집중 및 보험사고조사(보험사기 조사 포함)관리기관 정보제공
-현장출동, 긴급출동을 위한 계약정보 제공
-사고예방 및 무사고 운전자 검증을 위한 기초자료 제공
-피해자(물)에 대한 치료비(수리비) 지불보증
3. 직원채용 및 인사관리
-입사지원 행정처리 및 입사자 채용업무
-입사지원자 중 최종 입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지와 경력증명서 발급 및 입사 후 인력관리, 업무분배, 기본급, 보너스, 수당, 성과급, 의료공제, 휴가와 같은 복지관련 사항의 처리 등 직원관리의 효율성 유지, 제고
-인력관리(채용, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌), 업무분배(부서이동, 배치, 전보) 기본급, 보너스, 수당, 성과급, 사회보험, 상해보험, 신용보증공제, 퇴직연금, 적금, 의료지원, 대부제공, 휴가, 주차와 같은 복지관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성 유지, 제고 및 근로계약상 의무의 준수, 재직증명서의 발급
-소득세, 외국인세, 기타 세금의 납부, 보건, 안전의무, 불법적인 차별 없는 근무환경 제공, 4대보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용관계 관련법령 준수, 균등한 처우 및 기회제공, 보훈대상자 확인 및 처우제공, 외국인 근로자 관련 법령 준수 등 공제조합에 부과되는 법적, 행정적 의무 준수
-보안유지, 향상 및 점검
-향후 공제조합 영업의 전부 또는 일부 양도, 합병, 분할 등에 대비한 실사
-퇴직자에 대한 재직증명서 및 경력증명서 발급
-개인식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 공공정보, 신용등급 등 조회
4. 공제홍보 및 광고와 사고예방활동 등에의 활용
-공제조합의 상품, 서비스, 소개 및 판매, 사은, 판촉행사 안내(방문, 우편, 전자우편, 전화, SMS 포함), 시장조사
-지자체 및 교통안전공단에 사업용자동차 교통사고발생현황 제공
-유공조합원 선정 관련 계약사항과 인적사항 확인, 제공
-공제업무 수탁자 단체나 개인의 인적사항 확인, 제공
제 2 조(개인정보의 처리 및 보유기간)
공제조합은 관계법령 규정에 의해 보존의 필요가 없는 한 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
제 3 조(개인정보의 제3자 제공)
①공제조합은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리 할 수 있습니다.
1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 법령 등에 의해서 제공이 요구되는 경우
3. 서비스 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/ 기술적 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
②공제조합은 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.
1. 제공 범위
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제공구분 |
제공내용 |
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개인식별정보 |
성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 운전면허정보, 자동이체계좌정보, 여권번호, 차량번호, 차대번호, 가상계좌정보, 자동차등록일, 인가일 |
|
공제계약정보 |
계약번호,공제기간,공제담보종목,공제계약일자,공제가입금액,공제분담금,자기부담금 및 할인 할증,특약가입사항, 계약유지여부,계약해지 및 계약부활 내용,차량등록정보, 차량년식,차명,3년 내 사고점수 및 건수,납입회차,수납일자,수납방식,청약종목,계약해지 시 그 내용 및 사유 |
|
공제금 지급정보 |
공제사고일자, 사고내용, 공제금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유, 진단서, 장해진단서, 의료자문, 교통사고 사실확인원, 진료기록 |
|
회원정보 |
공제조합 홈페이지 회원가입 시 발생하는 회원에 대한 개인식별정보 및 활동내역을 판단 할 수 있는 정보 |
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임직원 정보 |
개인식별정보, 사번, 증명사진, 근무기간, 소속, 직위, 담당업무, 퇴직급여 관련사항, 직원대출금 관련사항, 가족관계 정보, 입사일, 퇴직금기산일, 은행계좌번호, 급여 관련사항, 위촉 및 해지관련 정보, 소득증명 관련 |
|
채권결손처분관리정보 |
해당 보험/공제, 센터, 팀, 담당자 정보, 승인번호, 채무액, 채무자의 재산상태 정보, 채무확정관련 법원의 판결문 등 소송관련 자료, 파산면책 또는 개인회생 관련 증명자료, 채무자 문답서, 채무변제 계획 및 변제금액, 가해차량 정보, 결손처분 일자, 결손처분액, 결손처분 사유 |
|
민감정보 |
병력사항 |
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제3자 정보 |
사업소득 및 기타소득 원천징수 관련 (성명, 주민번호, 주소, 직업, 소득) |
2. 제공대상, 목적 및 이용기간
1) 법률상 업무수행을 위한 개인(신용)정보 제공
|
제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유, 이용기간 |
|
법원, 검찰, 경찰등 수사기관 |
법원의 제출 명령서, 사실조회, 수사기관의보험사고조사 등에 따른 자료제공 |
차량번호,성명,주민번호,연락처,주소,공제가입정보,공제금지급 내역 등 |
제공기관의 목적이 달성될 때까지 |
|
국토교통부,금융위원회,금융감독원 |
자동차손해배상보장법 등 법률상 업무 및 관련정책 등에 따른 자료제공 |
개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편번호 공제금지급정보(공제사고일자,사고내용, 공제금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유) 채권결손처분 관리정보(채무액, 채무자의 재산상태관련정보,채무확정관련 법원의 판결문 등 소송관련자료, 파산면책 또는 개인회생 관련 증명자료, 채무자 문답서, 채무변제 계획 및 변제금액, 가해차량 정보, 결손처분일자, 결손처분액, 결손처분사유) |
제공기관의 목적이 달성될 때까지 |
|
자동차보험진료수가 분쟁심의회 |
공제조합과 의료기관간의 진료비분쟁 조정 |
성명, 주민번호, 치료비내역서,진단서 등 |
거래종료 후 5년 |
|
국세청(세무서) 및 지자체 |
세법에 따른 자료 제출, 업체 과세자료, 연말정산 등 |
과세 관련 성명, 주민번호, 사업자번호, 근로자 연말정산 자료 등 일체 자료 |
제공기관의 목적이 달성 될 때까지 |
|
보험개발원 |
법률상 업무 수행 및 책임보험 관련 업무 수행 AOS수리비지급 / 의무보험자료 |
-개인식별정보 : 성명, 차량번호,주민등록번호, 주소, 전화번호 -공제계약정보 : 계약기간, 계약일자, 담보종목, 공제가입금액, 분담금, 할인·할증사항 -대물.차량 보상 관련 데이터, 계약자료, 보장사업분담금액 데이터 |
제공 기관의 목적이 달성될때까지 |
|
해당 관공소 (구청,시청) |
사업자 등록관련 정보제출 |
공제가입 계약확인서 |
제공 동의일로부터 개인(신용) 정보의 제공목적을 달성 후 폐기 |
|
손해보험회사동종공제조합 |
법률적대리행위에 따른 정보 |
법률적 행위에 필요한 정보 제공 |
목적달성시 까지 |
|
국민건강보험관리공단 |
건강보험 가입 및 유지 치료비구상/법률적행위 정보 |
성명,주민번호,연간보수총액,피부양자 성명,주민번호 등 사고관련 내용 및 치료내역 정보 |
제공기관의 목적달성시 까지 |
|
심사평가원 |
보상처리 |
치료비 지급관련 사고 피해자 정보 |
제공기관의 목적달성시 까지 |
2) 계약목적 달성을 위한 개인(신용)정보 제공
|
제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유, 이용기간 |
|
현대카드(주)신한카드(주) |
분담금 수납시 신용카드 결제 정보 등 |
카드정보(필요시) |
제공기관의 목적달성 시까지 |
|
해당관청(구청, 차량등록사업소 등) |
계약기간 중 행정상 필요한 정보 제공 |
양도양수, 운휴 등 조합원 계약확인 등 |
목적달성 시까지 |
|
의료기관 및 수리업체 |
피해자(물) 지불 보증 |
성명,차량번호,피해자 인적사항 일체 |
제공기관의 목적달성 시까지 |
|
금융결제원 |
분담금 수납을 위한 업무 |
-개인식별정보 : 성명, 차량번호,주민등록번호, 주소, 전화번호 -공제계약정보 : 계약기간, 계약일자, 담보종목, 공제가입금액, 분담금, 할인·할증사항 |
제공기관의 목적달성 시까지 |
|
도로교통공단,교통안전공단 |
교통사고 현황, 사고예방 및 공공기관 정책수립, 교통사고 통계자료 |
차량번호, 이름, 출생년월일, 연락처 |
제공 동의일로부터 개인(신용) 정보의 제공목적을 달성 할 때까지 |
|
인천개인택시운송사업조합 |
양수자 계약시 조합비납부영수증 확인 |
성명,차량번호 |
제공기관의 목적달성 시까지 |
3) 고객서비스 제공을 위한 개인(신용)정보 제공
|
제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유, 이용기간 |
|
현대자동차 |
차량대폐차용
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공제계약확인서(성명,계약번호,차량번호,차대번호,주소,계약기간,유효기간,담보종목,생년월일) |
3일 이내 |
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기아자동차 | |||
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르노삼성자동차 | |||
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GM대우자동차 |
4) 직원채용 및 인사관리를 위한 개인(신용)정보 제공
|
제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유, 이용기간 |
|
근로복지공단, 고용노동부 |
근로자 인사관리(고용, 상실 전보 등) |
근로자 자격 변동 관련 자료 일체(성명,주민번호,보수총액 등) |
제공기관의 목적이 달성 될 때까지 |
|
서울보증보험 |
근로자 신용보증보험 업무 |
개인식별정보 등 업무처리 관련 일체 |
제공기관의 목적이 달성 될 때까지 |
|
건강검진관리공단 |
근로자 건강검진 |
개인식별정보 성명, 주민번호 등 |
제공기관의 목적이 달성 될 때까지 |
|
학교기관 |
학위(학력)조회 |
성명, 생년월일, 전공, 재학기간 |
제공기관의 목적달성 시까지 |
5) 거래처와의 업무를 위한 개인(신용)정보 제공
|
제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유, 이용기간 |
|
손해보험협회, 보험회사, 공제조합 |
구상금분쟁심의,의료자문,구상금 청구 의뢰 |
성명, 주민번호, 차량번호, 진단서, 치료비내역서, 합의금내역서, 수리비내역서 등 |
거래종료 후 5년 |
|
보안업체(KT텔레캅) |
서비스 가입, 변경, 해지 등 |
신청 및 운영에 관한 일체 자료 |
거래종료 후 최대 5년까지 |
|
웅진코웨이 |
서비스 가입 등 유지관리 |
서비스 유지 보수 관련 일체 자료 |
거래종료 후 5년 |
|
LG, KT, ㈜티브로드 |
인터넷 전화,팩스, 회선, 통신장비 설치 및 이전서비스 제공 |
대리인 성명, 주소, 생년월일, 휴대전화번호 |
계약해지시 삭제 |
|
ADT캡스 |
사무실보안관리 |
담당자 성명, 휴대전화번호 |
계약해지시 삭제 |
|
에스원, 세콤 |
사무실보안관리 |
담당자 성명, 휴대전화번호 |
계약해지시 삭제 |
|
인천교통연수원 |
연수원 강사 정보제공 |
성명,주민/전화번호,주소,이메일 등 |
목적달성후 3일 이내 |
제 4 조(개인정보처리의 위탁)
①공제조합은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
②다만, 공제조합이 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 위탁 업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
|
수탁자 |
연 락 처 |
위탁업무 |
제공항목 |
보유기간 |
|
새한비지네스폼(주) |
02-2608-0460 |
약관 및 지로, 각종 안내문 배송을 위한 업무 |
개인식별정보(성명, 차량번호,주민등록번호, 주소, 전화번호)공제계약정보(계약기간, 계약일자, 담보종목, 공제가입금액, 분담금, 할인·할증사항) |
계약해지 후 1년 이내 |
|
건강보험심사평가원 |
1644-2000 |
교통사고환자 치료비심사 |
인적사항, 진단명 등 심사관련 일체 |
제공기관의 목적 달성될 때까지 |
|
우체국 |
1588-1300 |
스티커 대량 발송 의뢰, 안내문, 소식지 발송 |
공제계약정보(성명,주소,연락처 등) |
업무완료후 즉시 |
|
문자조아 |
1600-4748 |
문자발송 |
계약자 성명, 차량번호,계좌번호,전화번호 등 |
제공목적 완료 후 즉시
|
|
와이제이정보 주식회사 |
02-521-3560 | |||
|
슈어엠 주식회사 |
1588-4640 | |||
|
크로샷 |
080-258-0303 | |||
|
신협(광주 개인택시 신협) |
062-524-0590 |
분담금 자동이체등 |
차량번호,예금주,주민번호, |
업무완료후 즉시 |
|
손해보험협회 |
02-3702-8644 |
의료자문 |
조합원, 피해자 주소, 성명 등 |
업무완료 시까지 |
|
SGI신용정보 |
1670-7100 |
채권추심 |
-개인식별정보(성명,차량번호,주민번호,주소,전화번호) 공제금 지급내역, 사고발생현황 등 |
업무완료 시까지 |
|
서남자원 |
061-274-0206 |
보존문서 폐기 |
보존문서 폐기목록 |
업무완료후 즉시 |
|
목포바다환경 |
061-285-7223 | |||
|
이아이씨엔 |
070-7549-0101 |
녹취서버 및 장비유지보수 |
녹취기록 |
“즉시”지부 서버 저장 |
|
보험연수원 |
02)920-0800 |
직원 교육훈련 위탁 |
성명, 주민등록번호, 소속지부 및 부서 |
제공기관 목적달성시까지 |
|
보험개발원(자동차기술연구소) |
031)644-1600 | |||
|
㈜고시아카데미(인스티비) |
02)363-0606 | |||
|
리카온 경매 |
1577-9551 |
손해사정(물적손해 등), 잔존물 매각, 시세평가,손해보상처리 대행,수입차손해사정,렌트정보,오토바이손해사정 |
성명,연락처,주소,주민번호,고객명, 차량번호 등 |
업무 완료시 까지 |
|
스페셜손해사정 |
02-586-4795 | |||
|
(주)카옥스 |
02-841-2114 | |||
|
한국자동차정보센터협동조합 |
02-790-9531 | |||
|
동북아화재손해사정 |
02-763-7747 | |||
|
(주)에프엠손해사정 |
02-2268-5238 | |||
|
유창손해사정 |
02-586-2218 | |||
|
한국이륜차손해사정 |
02-3272-4545 | |||
|
스페셜대물손해사정 |
070-7109-8799 | |||
|
리카온화재해상자동차손해사정 |
1544-9551 | |||
|
YES손해사정 |
010-7467-6712 | |||
|
머큐리손해사정 |
042-255-9018 | |||
|
월드베스트손해사정 |
1800-5866 | |||
|
스피드손해사정 |
02-2273-8931 | |||
|
Audatex |
1588-3063 | |||
|
롯데랜터카 |
1588-1230 | |||
|
바이크인포 |
1544-4214 | |||
|
SMC손해사정 |
02-2217-3010 | |||
|
법무법인 나라 |
02-539-2555 |
법률자문 및 소송대리 수행 |
조합원, 피해자 개인 식별정보(성명,주민번호,연령), 사고관련 정보, 의료정보 등 |
목적달성 후 1년간 |
|
법무법인 인본 |
02-596-9400 | |||
|
법무법인 가율 |
02-522-3432 | |||
|
법무법인 남강 |
02-532-0178 | |||
|
법무법인 바움 |
02-585-9002 | |||
|
김현병 법률사무소 |
031-392-5333 | |||
|
안영도 법률사무소 |
02-2265-2863 | |||
|
최인섭 법률사무소 |
031-211-3868 | |||
|
고준만법률사무소 |
032-715-7999 | |||
|
안승군 법률사무소 |
949-9888 | |||
|
법무법인 동연 |
911-5601 | |||
|
법무법인 삼양 |
463-7801 | |||
|
법무법인 한서 |
1644-8523 | |||
|
가야종합법률사무소 |
053-751-0074 | |||
|
천마법무법인 |
053-756-7500 | |||
|
법무법인가율 현광활변호사 |
02)522-3432 | |||
|
신헌준변호사 |
02)595-8874 | |||
|
박홍기변호사 |
062-228-0022 | |||
|
법무법인바른길 |
062-232-0050 | |||
|
나재호, 백준홍 |
062-224-7749 | |||
|
법무법인 무등 |
062-227-0067 | |||
|
법무법인 태평 |
062-229-8300 | |||
|
법무법인남강김재용변호사 |
02-532-0178 | |||
|
법무법인우원안종근변호사 |
02-3481-7900 | |||
| 법무법인한서 김선호 | 02-597-1226 | |||
|
법률사무소동감박선준변호사 |
042-471-2203 | |||
|
대전제일심재필변호사 |
042-472-5800 | |||
|
손영섭법률사무소 |
052-261-0101 | |||
|
법무법인 동화 |
02-3481-0028 | |||
|
최문수변호사사무실 |
033-735-0533 | |||
|
법무법인열린법률 |
043-845-7007 | |||
|
법무법인 홍인 |
02-595-8833 | |||
|
제일법률 대전 |
042-472-5800 | |||
|
법무법인 선진 |
02-548-9900 | |||
|
법무법인 동감 |
042-471-2203 | |||
|
신헌준 권용일법률사무소 |
02-595-8874 | |||
|
정연기변호사 |
041-631-2077 | |||
|
김제식 변호사 |
054)253-4500 | |||
|
이상규 변호사 |
054)443-1565 | |||
|
신경환 변호사 |
02)533-4567 | |||
|
영남법무법인 |
053)756-4001 | |||
|
방용문변호사 |
055-761-1131 | |||
|
길상종합법률사무소 |
064-702-0037 | |||
|
박석훈법률사무소 |
064-751-0987 | |||
|
마스타자동관리(주) |
1644-4499 02-590-7000 |
긴급·현장출동 서비스 업무 등 |
개인식별정보(성명, 차량번호,주민등록번호, 주소, 전화번호 공제계약정보(계약기간, 계약일자, 담보종목, 공제가입금액, 분담금, 할인·할증사항 공제금지급정보(사고일자, 사고내용, 공제금청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유) |
계약해지 후 1년 이내 |
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로버무트 |
02-717-9431 |
VPN 유지보수 |
VPN 유지 필요자료 일체 |
업무종료 시까지 |
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한국건강관리협회인천지부 |
032)890-8700 |
직원건강검진의뢰 |
성명,주민번호앞자리,전화번호 |
목적 달성후 3일 |
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파티마내과,KMI한국의학연구소,서울병원,첨단MRCT건강검진센터 |
직원 건강검진 |
성명, 주민등록번호, 성별, 휴대전화번호 |
직원건강검진 결과 통보후 삭제 | |
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주)경인센터 |
032)578-9701 |
사무실 건물내 주차 등록 및 삭제용 제공 |
성명,차량번호,전화번호 |
목적 달성 후 3개월 |
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진돗개월드 |
1588-6434 |
무인경비 비상시 직원 연락망 |
성명,전화번호 |
목적달성 후 3일 |
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거원테크 이원국사장 |
042-254-3211 |
전산 수리, 설치 |
성명, 핸드폰,주민번호, 계좌번호 등 |
목적달성후 즉시 |
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삼성디지털오피스 |
1688-6840 |
전산기 수리 |
컴퓨터 내 모든자료 |
업무 완료시 까지 |
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요다정보기술 |
02)2103-8080 |
통합서버 운영 유지보수,파일서버,녹취서버,웹서버,개발원서버,심사평가원서버등 각 서버유지보수 |
서버 자료 일체 |
유지보수기간 |
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한비로 |
1544-4755 |
홈페이지 서버 운영 유지보수 |
조합원 계약사항,직원관련 사항 |
유지보수기간 |
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㈜슈퍼테크놀러지 |
02)430-2816 |
전산프로그램 개발 및 유지보수등 |
기간계 관련 모든 자료 |
계약기간동안 |
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아이하트(주) |
1544-6244 |
SMS전송 |
SMS관련정보(전화번호.내용) |
유지보수기간동안 |
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팩스애니콜 |
02)364-5988 |
FAX전송 |
전자팩스 이미지 데이터 |
유지보수기간동안 |
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코이노(주) |
02)839-7500 |
원격지원 |
원격지원 업무 관련데이터 |
유지보수기간동안 |
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나이스평가(주) |
02)2122-4000 |
홈페이지가입 |
조합원 차량번호,이름 제공 |
계약기간동안 |
제 5 조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
①정보주체는 공제조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
②제1항에 따른 권리 행사는 공제조합에 개인정보보호법시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송 등을 통하여 하실 수 있으며 공제조합은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공제조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제 6 조(처리하는 개인정보의 항목)
공제조합은 공제계약 체결 전 사전조회, 공제계약 체결 및 공제금 지급을 위한 정보 및 직원 채용 및 인사관리를 위한 정보와 관리를 위한 정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.
가. 수집항목
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1) 공제계약 체결 전 사전조회 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 공제차량 정보, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소) |
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2) 공제계약 체결 시 -개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소) -공제계약정보(계약번호, 공제기간, 공제차량정보, 공제종목, 담보종목, 공제계약일자, 공제가입금액, 분담금, 자기부담금 및 제할인,할증과 특약가입사항, 적용계약 유지여부, 계약해지 시 그 내용 및 사유) -공제금지급정보(공제사고일자, 사고내용, 공제금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유) |
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3) 공제금 및 가불금 지급 시 -개인식별정보(피해자 및 손해보상금 청구자ㆍ수령자의 성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 전화번호, 휴대전화번호, 운전면허정보, 전자우편) -소득자료, 계좌번호, 자동차등록증상의 정보 -공제금지급 및 관리 정보(지급 공제ㆍ센터ㆍ팀ㆍ담당자 정보, 승인번호, 피해차량 정보, 피해차량) -공제가입종목ㆍ담보ㆍ공제계약일자ㆍ공제가입금액, 공제금 정보, 제출된 진단서와 관련한 정보, 제출된 경찰 조사결과와 관련한 정보(사고일자, 사고내용, 경찰서 접수번호 등) 공제금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유, 제출된 병원 치료와 관련한 정보(청구서, 영수증, 진료기록부 등), 제출된 차량 또는 대물 수리와 관련한 정보(견적서, 명세서 등) |
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4) 직원 채용 및 인사관리 -개인식별정보(증명사진, 성명, 주민등록번호, 원적, 본적, 현주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 종교) -민감정보(병력사항, 노동조합 가입 및 탈퇴여부, 종교) -병역사항(구분, 군별, 병과, 계급, 복무기간, 군번, 입영일자, 전역일자, 전역근거, 전역시 부대명, 전역시 직책, 미필사유) -보훈대상 사항(여부, 보훈구분, 보훈번호, 보훈자 관계, 보훈관청) -장애인 사항(여부, 장애유형, 장애등급) -학력사항(입학시기, 졸업시기, 학교명, 소재지, 졸업구분, 전공) -가족사항(가족관계, 성명, 주민등록번호, 학력, 졸업여부, 동거여부, 의료공제, 근무처, 직위, 피부양자자격취득 또는 상실시기, 피부양자 자격) -자격사항(자격내용, 등급, 취득일, 유효일) -표창사항(표창일, 표창내용, 표창사유) -경력사항(근무기간, 근무처, 근무부서, 직위, 소득사항, 담당업무) -해외여행(여행기간, 여행국, 여행목적, 체류지) -급여 등 지급을 위한 사항 (은행 및 계좌번호) |
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5) 교육관리 -개인식별정보(주민번호, 현주소, 휴대전화번호, 전자메일주소) -경력사항(근무기간, 소속, 직위, 담당업무) -강사 개인정보(주민번호, 현주소, 휴대전화번호, 근무처, 직위, 담당업무, 경력사항, 은행 및 계좌번호) |
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6)조합원 표창 및 자문위원 위촉 관련 -개인식별정보(조합원 성명, 주민번호, 현주소, 경력사항, 공제가입 차량번호) |
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7)임대차 계약 관련 -개인식별정보(성명, 주민번호, 현주소, 휴대전화번호, 계좌번호) -건물 및 토지 등기부등본(건물주, 전세권설정관계, 입주자 현황) -인감증명원(전세권설정 관련 서류 일체) |
나. 수집방법
1) 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일
2) 생성정보 수집 툴을 통한 수집
3) 공제조합의 문의사항을 통한 수집
제 7 조(개인정보의 파기)
공제조합은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 File에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기 됩니다. 이 때, File로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제 8 조(개인정보의 안전성 확보 조치)
공제조합은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
공제조합은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
2. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 프로그램에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
제 9 조(개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제 10 조(권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1. 개인분쟁마크인증위원회 : (국번없이) 118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
4. 경찰청 사이버테러대응단 : 02-392-0330
제 11 조(개인정보 보호책임자 등)
①공제조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
□ 개인정보 보호책임자
성 명 : 육 정 균
직 책 : 이사장
전 화 : 02-563-8034 팩 스 : 02-569-5442
□ 개인정보 부서별책임자
본부 : 기획조정실장, 경영지원실장, 보상지원실장, 감사실장
지부 : 16개 지부 지부장
□ 개인정보 실무담당자
본부 기획팀장, 전산팀장 전화:02-563-8034 팩스:02-569-5442
②정보주체께서는 공제조합의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 해당부서로 문의하실 수 있습니다. 공제조합은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
본 부 전화 02-563-8034, 팩스 02-569-5442 02-569-4010
서울지부 전화 : 02-2140-3800 팩스 : 02-413-3988
부산지부 전화 : 051-500-8600 팩스 : 051-505-2061
대구지부 전화 : 053-764-0621 팩스 : 053-766-6344
인천지부 전화 : 032-577-4281 팩스 : 032-578-9266
광주지부 전화 : 062-570-6850 팩스 : 062-570-6888
대전지부 전화 : 042-583-8040 팩스 : 042-584-5966
울산지부 전화 : 052-211-2761 팩스 : 052-211-2764
경기지부 전화 : 031-240-3300 팩스 : 031-240-3370
강원지부 전화 : 033-242-3652 팩스 : 033-253-3652
충북지부 전화 : 043-221-2382 팩스 : 043-223-5931
충남지부 전화 : 041-334-8027 팩스 : 041-334-8021
전북지부 전화 : 063-214-5951 팩스 : 063-214-5950
전남지부 전화 : 061-800-8080 팩스 : 061-800-8088
경북지부 전화 : 053-753-3846 팩스 : 053-753-3858
경남지부 전화 : 055-276-0900 팩스 : 055-276-0919
제주지부 전화 : 064-744-2795 팩스 : 064-748-2797
제 12 조(영상정보처리기기 설치․운영)
공제조합은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
1.영상정보처리기기 설치근거․목적 : 공제조합의 시설안전과 화재예방
2. 설치대수 ,설치 위치 및 촬영범위
3. 관리책임자 및 접근권한자
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
5.영상정보 확인 방법 및 장소 : 본지부별 관리책임자에 요구
6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인정보 열람․존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7.영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 관리부서는 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리 기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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